Analista de Facilities Pleno (Gestão de Escritórios)

🚀 Oportunidade para atuar como Analista de Facilities Pleno (com gestão de escritórios) no escritório da Flow em São Paulo-SP 🚀

✅Você tem experiência na área de Facilities, tem boa vivência em rotinas de FIDC e Securitizadora e é motivado por desafios e alcançar altos resultados? Então essa oportunidade é pra você!

A Flowinvest, gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, está crescendo em seu negócio e aumentando o time. Estamos buscando uma pessoa com perfil organizado, dinâmico, ágil, com boa comunicação, relacionamento interpessoal e com clientes com experiência em bancos e forte habilidade em negociação.

👍 Achou interessante? Se candidate em nossa vaga ou CV para pessoas@flowinvest.com.br e #VemSerFlow!

• Monitorar e garantir que as instalações do escritório estejam em perfeito estado de conservação e manutenção, garantindo que estejam conforme normas de segurança e regulamentações;
• Acompanhar e fiscalizar a execução de obras/reformas, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança;
• Supervisionar o gerenciamento de resíduos e ações de sustentabilidade;
• Atuar na gestão, cotação, acompanhamento de prestadores de serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, gestão de espaços - Layout, assegurando um ambiente de trabalho seguro e agradável;
• Acompanhar envios, recebimentos e entregas de correspondências e outros, junto a correios, motoboy, uber entregas etc;
• Fazer negociação com fornecedores e prestadores, renegociação de contratos e avaliar a performance dos mesmos.
• Monitorar o cumprimento dos SLAs e garantir a qualidade dos serviços prestados.
• Atuar compras de insumos, materiais de escritório, limpeza e de manutenção;
• Controlar o estoque e distribuição de suprimentos, insumos e equipamentos necessários para o funcionamento do escritório;
• Organizar e gerenciar reservas de salas de reuniões, garantindo que os espaços estejam adequadamente preparados para os eventos e reuniões corporativas;
• Estabelecer a rotina de acompanhamento de solicitações de viagens, estadias, reembolsos e antecipações conforme a política interna.
• Monitorar e controlar o orçamento de facilities, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
• Participar de treinamentos e atuar como brigadista, garantindo a segurança dos colaboradores em situações de emergência;
• Colaborar na implementação de políticas de segurança e saúde no ambiente de trabalho;
• Elaborar relatórios e indicadores de desempenho, acompanhando os resultados da área;
• Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos para as reuniões com stakeholders e parceiros;
• Elaborar o engajamento de boas práticas da área, bem como comunicados orientativos;
• Coordenar e acompanhar projetos de melhoria relacionados à área de facilities.
• Colaborar com outros departamentos para garantir integração eficiente dos serviços de facilities em todas as operações da empresa.
• Supervisionar a equipe de recepção e terceirizados, garantindo treinamento adequado, avaliação de desempenho e desenvolvimento contínuo do time;
• Assegurar o atendimento das solicitações relacionadas às operações de facilities, garantindo eficiência e satisfação dos usuários internos.
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Qualificações / Requisitos:

• Formação em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão de Instalações ou áreas correlatas;
• Experiência na área de mín. 4 anos
• Vivência em gestão de Facilities, preferencialmente em empresas de grande porte, hotelaria, escritórios com outras unidades;
• Experiência em manutenção predial, limpeza, segurança e outros serviços de apoio;
• Conhecimentos Intermediário em pacote office - (Word, Outlook, PowerPoint etc.)
• Excel intermediário/avançado para análise de dados e relatórios;
• Conhecimentos em Melhoria Contínua (Ciclo PDCA, Diagrama de Ishikawa, Kaizen, Six Sigma, dentre outros).
• Experiência em Gestão da Rotina e Demandas (Monday, Trello, Asana, ou outros)
• Conhecimento em normas regulamentadoras (NRs) - (será um diferencial);
• Habilidades em planejamento, organização, solução de problemas, tomada de decisão, orientação para resultados de forma proativa e eficiente.
• Capacidade de liderança, trabalho em equipe e comunicação assertiva;
• Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos e em constante transformação.
• Experiência em Gestão e Desenvolvimento de pessoas (Será um diferencial).
• CNH categoria B, com disponibilidade para viagens.
• Disponibilidade para atuar em nossas unidades do grupo de forma presencial, incluindo a capacidade de rodar entre as unidades conforme necessário.



O que oferecemos:

• Remuneração com base na experiência - PJ;
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Plataforma de educação para aprimoramento e desenvolvimento pessoal;
• Café da manhã na empresa;
• DayOff no mês de aniversário;
• Bônus conforme atingimento de metas;

Nós convidamos você a se tornar parte de uma companhia especialista em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais. Nós acreditamos no capital no momento certo, na valorização de quem quer crescer. A equipe Flow possui colaboradores que são motivados a serem autênticos e impactarem a sua rede local.

Em nosso time você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!